डॉक्यूमेंट साइनिंग सर्टिफिकेट के लिए कैसे आवेदन करें और उपयोग करें

परिचय

डॉक्यूमेंट साइनिंग सर्टिफिकेट एक विशेष डिजिटल सर्टिफिकेट है जो डिजिटल दस्तावेज़ों पर डिजिटल हस्ताक्षर करने के लिए उपयोग किया जाता है, ताकि उस दस्तावेज़ के स्रोत, प्रमाणिकता और हस्ताक्षर के बाद उसमें किसी छेड़छाड़ की पुष्टि की जा सके। यह इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों (जैसे अनुबंध, कानूनी कागजात, वित्तीय रिपोर्ट आदि) की अखंडता एवं गैर-अस्वीकृतता सुनिश्चित करने के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है।

डॉक्यूमेंट साइनिंग सर्टिफिकेट के मुख्य उपयोग:

• प्रमाणिकता सत्यापित करें: सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ वास्तव में बताये गए हस्ताक्षरकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित है और इसमें कोई जालसाजी नहीं हुई है।
• अखंडता सुनिश्चित करें: प्रमाणित करें कि हस्ताक्षर के पश्चात दस्तावेज़ में कोई बदलाव नहीं किया गया है, जिससे सामग्री की सटीकता बनी रहती है।
• गैर-अस्वीकृतता: हस्ताक्षरकर्ता अपने हस्ताक्षर किए दस्तावेज़ को नकार नहीं सकता, इसे कानूनी मान्यता प्राप्त है।
• विश्वसनीयता बढ़ाएँ: प्राप्तकर्ता डिजिटल सिग्नेचर को सत्यापित करके दस्तावेज़ के स्रोत और सामग्री पर भरोसा कर सकते हैं।

ServBay अपने इनबिल्ट स्थानीय सर्टिफिकेट अथॉरिटी (CA) — ServBay User CA के जरिए डेवलपर्स को डॉक्यूमेंट साइनिंग के लिए सर्टिफिकेट जारी करने का सुविधाजनक तरीका प्रदान करता है।

ServBay के जरिए डॉक्यूमेंट साइनिंग सर्टिफिकेट के लिए आवेदन

ServBay आपको अपनी आंतरिक ServBay User CA से तुरंत डॉक्यूमेंट साइनिंग सर्टिफिकेट जेनरेट करने की अनुमति देता है, जिसे आंतरिक उपयोग या ऐसे प्राप्तकर्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है जो ServBay User CA पर भरोसा करते हैं।

1. SSL Certificates प्रबंधन इंटरफ़ेस खोलें: ServBay ऐप के साइडबार में SSL Certificates मेनु आइटम पर क्लिक करें और सर्टिफिकेट मैनेजमेंट इंटरफ़ेस में जाएं।

2. नया सर्टिफिकेट आवेदन शुरू करें: इंटरफ़ेस के ऊपरी दाएँ कोने में + बटन पर क्लिक करें और सर्टिफिकेट आवेदन प्रक्रिया प्रारंभ करें।

3. सर्टिफिकेट जानकारी दर्ज करें: "Request Certificate" पेज में निम्नलिखित प्रमुख जानकारी भरें:

   • Common Name: अपना नाम या संगठन का नाम भरें। उदाहरण के लिए: ServBay Developer या ServBay LLC। यह पहचान जानकारी हस्ताक्षर में दिखाई देगी।
   • Usage Purpose: प्रमाणपत्र के उद्देश्य का चयन करें। कृपया Document Signing चुनें।
   • Request Method: आवेदन के तरीके का चयन करें। ServBay CA का चयन करें।
   • Issuer: इस सर्टिफिकेट को जारी करने के लिए CA का चयन करें। डॉक्यूमेंट साइनिंग के लिए ServBay User CA चुनें।
     • स्पष्टीकरण: ServBay User CA ServBay द्वारा प्रदत्त एक स्थानीय CA है, जो विभिन्न उपयोगों के लिए सर्टिफिकेट जारी करने हेतु समर्पित है — जिसमें डॉक्यूमेंट साइनिंग भी शामिल है। यह स्थानीय वेबसाइटों के लिए ServBay Public CA से अलग है; ServBay User CA अधिक लचीला है और गैर-Web कार्यों के लिए इस्तेमाल हो सकता है।
   • Algorithm: की-पेयर निर्माण के लिए एनक्रिप्शन एल्गोरिथ्म का चयन करें। आधुनिक और सुरक्षित एल्गोरिथ्म जैसे ECC या RSA की सलाह दी जाती है।
   • Key Length: कुंजी की लंबाई चुनें। ECC के लिए आमतौर पर 384; RSA के लिए कम से कम 2048 या उससे अधिक चुनें ताकि सुरक्षा बनी रहे।
   • Password: 【अत्यंत महत्वपूर्ण】 अपने सर्टिफिकेट के प्राइवेट की को सुरक्षित रखने हेतु पासवर्ड सेट करें। सर्टिफिकेट का एक्सपोर्ट और उपयोग करते समय यह पासवर्ड आवश्यक होगा। कृपया इस पासवर्ड को अवश्य याद रखें, क्योंकि खो जाने पर प्राइवेट की रिकवर नहीं की जा सकेगी और सर्टिफिकेट का इस्तेमाल असंभव हो जाएगा। ServBay एक डिफॉल्ट पासवर्ड ServBay.dev प्रदान करता है, लेकिन दृढ़ता से सुझाव दिया जाता है कि आप अपना मजबूत, कस्टम पासवर्ड सेट करें।

4. आवेदन सबमिट करें: सभी जानकारी सही भरने के बाद पेज के नीचे Request बटन पर क्लिक करें। ServBay तुरंत आपके लिए ServBay User CA से डॉक्यूमेंट साइनिंग सर्टिफिकेट जारी करेगा।

सर्टिफिकेट का एक्सपोर्ट और उपयोग

सर्टिफिकेट जारी हो जाने के बाद, आपको इसे ऐसी फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करना होगा जिसे डॉक्यूमेंट साइनिंग सॉफ्टवेयर उपयोग कर सके।

1. SSL Certificates प्रबंधन इंटरफ़ेस में जाएं: दोबारा ServBay के SSL Certificates प्रबंधन इंटरफ़ेस पर जाएं।

2. अपना सर्टिफिकेट ढूंढें: सर्टिफिकेट लिस्ट में अपना हाल ही में जारी, Document Signing उद्देश्य वाला सर्टिफिकेट खोजें।

3. सर्टिफिकेट एक्सपोर्ट करें: उस सर्टिफिकेट के दाईं ओर स्थित एक्सपोर्ट आइकन (आमतौर पर दाईं ओर तीर वाला बटन) पर क्लिक करें।

4. एक्सपोर्ट स्थान चुनें: पॉप-अप फाइल सेविंग डायलॉग में, वह स्थान चुनें जहाँ आप सर्टिफिकेट एक्सपोर्ट फाइल सेव करना चाहते हैं। एक्सपोर्ट की गई फाइल PKCS#12 फॉर्मेट में होगी, जो .p12 एक्सटेंशन के साथ आएगी।

   • .p12 फाइल के बारे में: PKCS#12 (.p12 या .pfx) एक सामान्य फाइल फॉर्मेट है, जिसमें एक प्राइवेट की और उसकी संबंधित सर्टिफिकेट चेन सेव होती है। डॉक्यूमेंट साइनिंग सॉफ्टवेयर आमतौर पर इसी फॉर्मेट की फाइल मांगते हैं ताकि आपकी प्राइवेट की तक पहुँच मिले और सिग्नेचर की प्रक्रिया हो सके।

5. डॉक्यूमेंट साइनिंग सॉफ्टवेयर में आयात करें और उपयोग करें: अपना पसंदीदा डॉक्यूमेंट साइनिंग सॉफ्टवेयर जैसे Adobe Acrobat Reader/Pro, Foxit Reader, या अन्य डिजिटल सिग्नेचर समर्थित ऐप खोलें। सॉफ्टवेयर की सुविधा का उपयोग कर अभी-अभी एक्सपोर्ट किए गए .p12 फाइल को इंपोर्ट करें। इंपोर्ट प्रक्रिया में आपको पिछली बार सेट किया गया पासवर्ड दर्ज करना होगा। सफल इंपोर्ट के बाद, आप इसी सर्टिफिकेट का उपयोग PDF या किसी अन्य समर्थित डॉक्यूमेंट प्रकार पर डिजिटल सिग्नेचर के लिए कर सकते हैं।

सर्टिफिकेट का नवीनीकरण

ServBay User CA द्वारा जारी किए गए डॉक्यूमेंट साइनिंग सर्टिफिकेट की डिफॉल्ट मान्य अवधि 800 दिन होती है। सर्टिफिकेट समाप्त होने से पहले, आप SSL Certificates प्रबंधन इंटरफ़ेस में जाकर रिन्युअल बटन पर क्लिक कर सकते हैं। प्रत्येक नवीनीकरण आपको वर्तमान तिथि से आगे 800 दिन की वैधता देता है। आपको रिन्यू किए गए सर्टिफिकेट को पुनः इंस्टॉल करना होगा।

सर्टिफिकेट हटाना

यदि आपको किसी डॉक्यूमेंट साइनिंग सर्टिफिकेट की जरूरत नहीं है, तो आप उसे ServBay के SSL Certificates प्रबंधन इंटरफ़ेस में जाकर डिलीट कर सकते हैं।

1. SSL Certificates प्रबंधन इंटरफ़ेस खोलें।
2. हटाने के लिए सर्टिफिकेट चुनें।
3. कार्य बटन पर क्लिक करें: सर्टिफिकेट के दाईं ओर कचरे की टोकरी (डिलीट) आइकन पर क्लिक करें।
4. हटाने की पुष्टि करें: पुष्टि मेनू में "Delete" चुनें और ऑपरेशन कन्फर्म करें। कृपया ध्यान दें, डिलीट होने के बाद सर्टिफिकेट रिकवर नहीं किया जा सकता।

महत्वपूर्ण नोट्स

• ServBay User CA की ट्रस्ट समस्या: ServBay User CA द्वारा जारी सर्टिफिकेट सिर्फ ServBay के स्थानीय CA सिस्टम पर भरोसा करते हैं। इसका अर्थ है कि ये सर्टिफिकेट डिफॉल्ट रूप से ऑपरेटिंग सिस्टम या अधिकांश बाहरी प्राप्तकर्ता एप्लिकेशन्स (जैसे Adobe Acrobat) में ट्रस्टेड नहीं होते, इसलिए हस्ताक्षर "अज्ञात" या "अविश्वसनीय" के रूप में दिख सकते हैं।
• कैसे ट्रस्टेड बनायें: अगर आप चाहते हैं कि बाहरी प्राप्तकर्ता आपके सिग्नेचर पर भरोसा करें, तो उन्हें अपने ऑपरेटिंग सिस्टम या एप्लिकेशन में ServBay User CA की रूट सर्टिफिकेट इंपोर्ट और ट्रस्ट करनी होगी। आप ServBay के SSL Certificates इंटरफ़ेस में जाकर, ServBay User CA की रूट सर्टिफिकेट फ़ाइल निकाल सकते हैं, उसे प्राप्तकर्ताओं को दे सकते हैं और उन्हें इंस्टॉलेशन हेतु मार्गदर्शन कर सकते हैं। यह व्यवस्था आमतौर पर किसी संस्था या टीम के आंतरिक उपयोग के लिए उपयुक्त है।

निष्कर्ष

ServBay एक सरल और सहज प्रक्रिया प्रदान करता है जिससे डेवलपर स्थानीय ServBay User CA से त्वरित रूप से डॉक्यूमेंट साइनिंग सर्टिफिकेट के लिए आवेदन, प्रबंधन और उपयोग कर सकते हैं। ऊपर दिए गए स्टेप्स का पालन करके, आप अपने महत्वपूर्ण डिजिटल दस्तावेज़ों में आसानी से प्रामाणिकता और अखंडता के साथ डिजिटल सिग्नेचर जोड़ सकते हैं, जिससे उनके विश्वसनीयता स्तर में वृद्धि होती है।