Come richiedere e utilizzare un certificato di firma dei documenti

Introduzione al certificato di firma dei documenti

Il certificato di firma dei documenti viene utilizzato per apporre una firma digitale su documenti digitali, al fine di verificarne l'autenticità e l'integrità. Garantisce che il documento non sia stato alterato dalla firma e conferma l'identità del firmatario. Questo è cruciale per documenti importanti come atti legali, contratti e bilanci.

Utilità del certificato di firma dei documenti:

• Verifica l'autenticità del documento: Il certificato di firma dei documenti può verificare l'origine e l'autenticità del documento, assicurando che non sia stato falsificato o alterato.
• Garantisce l'integrità del documento: La firma digitale può dimostrare che il documento non è stato modificato dalla firma, garantendone l'integrità.
• Non ripudiabilità: Il firmatario non può negare la propria firma sul documento, garantendo la validità legale della firma.
• Aumenta la fiducia: L'uso di un certificato di firma garantisce maggiore credibilità al documento, permettendo al ricevente di avere la certezza dell'autenticità e integrità del documento.

Richiedere un certificato di firma dei documenti tramite ServBay

1. Apri il pannello di gestione dei certificati SSL: Nel menu laterale di ServBay, fai clic su "SSL Certificates" per accedere alla piattaforma di gestione dei certificati.

2. Fai clic sul pulsante Aggiungi: Clicca sul pulsante "+" in alto a destra.

3. Compila le informazioni del certificato: Nella pagina "Request Certificate", inserisci le seguenti informazioni:

   • Common Name: Inserisci il tuo nome o il nome dell'organizzazione. Ad esempio Sam NG oppure ServBay LLC.
   • Usage Purpose: Seleziona lo scopo del certificato, scegli Document Signing.
   • Request Method: Seleziona ServBay CA.
   • Issuer: Seleziona ServBay User CA.
   • Algorithm: Scegli l'algoritmo di crittografia, ad esempio ECC o RSA.
   • Key Length: Scegli la lunghezza della chiave, ad esempio 384 o 2048.
   • Password: Importante! Imposta una password per proteggere la tua chiave privata. Memorizza attentamente questa password poiché non potrai recuperarla se persa. La password predefinita è ServBay.dev.

4. Fai clic sul pulsante "Request": Dopo aver completato tutti i passaggi, premi "Request" per inviare la richiesta del certificato. ServBay emetterà automaticamente il certificato.

Esportazione e utilizzo del certificato

1. Accedi al pannello di gestione dei certificati SSL.
2. Trova il certificato di firma del documento emesso.
3. Fai clic sul pulsante Azione: Premi l'icona di esportazione a destra del certificato.
4. Seleziona la directory di esportazione: Nella finestra che si apre, scegli la posizione in cui salvare il certificato esportato.
5. Utilizza un software di firma dei documenti: Importa il file .p12 esportato nel tuo software di firma dei documenti (come Adobe Acrobat, Foxit Reader, ecc.) e usa la password impostata precedentemente per sbloccarlo. Dopodiché, potrai utilizzare il certificato per firmare digitalmente i documenti.

Rinnovo del certificato

La validità del certificato di firma dei documenti di ServBay è di 800 giorni. Prima della scadenza del certificato, puoi fare clic sul pulsante a destra per rinnovarlo. Ogni rinnovo estende la validità a 800 giorni dalla data corrente.

Eliminazione del certificato

1. Accedi al pannello di gestione dei certificati SSL.
2. Trova il certificato che desideri eliminare.
3. Fai clic sul pulsante Azione: Premi l'icona del cestino a destra del certificato.
4. Conferma l'eliminazione: Nel menu a comparsa, seleziona "Delete" e conferma l'operazione di eliminazione.

Conclusione

Spero che questo documento possa esserti d'aiuto per richiedere e utilizzare un certificato di firma dei documenti sulla piattaforma ServBay. Se hai domande, contatta il servizio clienti di ServBay per assistenza.