Cómo solicitar y usar certificados de firma de documentos

Introducción al certificado de firma de documentos

El certificado de firma de documentos se utiliza para firmar digitalmente documentos electrónicos, a fin de verificar su autenticidad e integridad. Esto garantiza que los documentos no hayan sido alterados desde su firma y confirma la identidad del firmante. Es crucial para documentos importantes como los legales, contratos y estados financieros.

Usos del certificado de firma de documentos:

• Verificar autenticidad del documento: El certificado de firma de documentos puede verificar la procedencia y autenticidad del documento, asegurando que no haya sido falsificado o alterado.
• Garantizar la integridad del documento: La firma digital puede demostrar que el documento no ha sido modificado desde que se firmó, asegurando su integridad.
• No repudio: El firmante no puede negar haber firmado el documento, asegurando la validez legal de la firma.
• Aumentar la confianza: Usar un certificado de firma de documentos puede aumentar la credibilidad del documento, permitiendo que el receptor esté seguro de su autenticidad e integridad.

Solicitar un certificado de firma de documentos a través de ServBay

1. Abre el panel de gestión de certificados SSL: En la barra lateral de ServBay, haz clic en "SSL Certificates" para acceder a la plataforma de administración de certificados.

2. Haz clic en el botón de añadir: Haz clic en el botón "+" en la esquina superior derecha.

3. Completa la información del certificado: En la página "Request Certificate", llena la siguiente información:

   • Common Name: Ingresa tu nombre o el de tu organización. Por ejemplo, Sam NG o ServBay LLC.
   • Usage Purpose: Elige el propósito del uso del certificado, selecciona Document Signing.
   • Request Method: Selecciona ServBay CA.
   • Issuer: Selecciona ServBay User CA.
   • Algorithm: Elige el algoritmo de encriptación, como ECC o RSA.
   • Key Length: Selecciona la longitud de la clave, como 384 o 2048.
   • Password: ¡Importante! Establece una contraseña para proteger tu clave privada. Recuerda esta contraseña, ya que no se puede recuperar si se pierde. La contraseña predeterminada es ServBay.dev.

4. Haz clic en el botón "Request": Después de completar todos los pasos, haz clic en el botón "Request" para enviar la solicitud del certificado. ServBay emitirá automáticamente el certificado.

Exportación y uso del certificado

1. Ingresa al panel de gestión de certificados SSL.
2. Encuentra el certificado de firma de documentos emitido.
3. Haz clic en el botón de acción: Haz clic en el icono de exportación a la derecha del certificado.
4. Selecciona el directorio de exportación: En la ventana emergente, selecciona el lugar donde deseas guardar el certificado exportado.
5. Usa el software de firma de documentos: Importa el archivo .p12 exportado en tu software de firma de documentos (como Adobe Acrobat, Foxit Reader, etc.) y utiliza la contraseña establecida anteriormente para desbloquear. Luego, podrás usar el certificado para firmar documentos digitalmente.

Renovación del certificado

El certificado de firma de documentos de ServBay tiene un período de validez de 800 días. Antes de que el certificado expire, puedes hacer clic en el botón derecho para renovarlo. Cada renovación extiende la validez por la fecha actual + 800 días.

Eliminación del certificado

1. Ingresa al panel de gestión de certificados SSL.
2. Encuentra el certificado que deseas eliminar.
3. Haz clic en el botón de acción: Haz clic en el icono de la papelera a la derecha del certificado.
4. Confirma la eliminación: En el menú emergente, selecciona "Delete" y confirma la eliminación.

Resumen

Esperamos que este documento te ayude a solicitar y usar un certificado de firma de documentos en la plataforma ServBay. Si tienes alguna pregunta, por favor contacta al servicio de atención al cliente de ServBay para obtener ayuda.