Cách đăng ký và sử dụng chứng chỉ ký tài liệu

Giới thiệu về chứng chỉ ký tài liệu

Chứng chỉ ký tài liệu được sử dụng để ký số cho tài liệu kỹ thuật số, nhằm xác thực tính xác thực và toàn vẹn của tài liệu. Nó đảm bảo rằng tài liệu không bị thay đổi kể từ khi được ký và xác nhận danh tính của người ký. Điều này rất quan trọng đối với các tài liệu pháp lý, hợp đồng, báo cáo tài chính và các tài liệu quan trọng khác.

Ứng dụng của chứng chỉ ký tài liệu:

• Xác minh tính xác thực của tài liệu: Chứng chỉ ký tài liệu có thể xác minh nguồn gốc và tính xác thực của tài liệu, đảm bảo rằng tài liệu không bị giả mạo hoặc thay đổi.
• Đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu: Chữ ký số có thể chứng minh rằng tài liệu không bị chỉnh sửa kể từ khi được ký, đảm bảo tính toàn vẹn của tài liệu.
• Tính không chối bỏ: Người ký không thể phủ nhận việc họ đã ký tài liệu, đảm bảo hiệu lực pháp lý của chữ ký.
• Tăng độ tin cậy: Sử dụng chứng chỉ ký tài liệu có thể nâng cao độ tin cậy của tài liệu, giúp người nhận tin tưởng vào tính xác thực và toàn vẹn của tài liệu.

Đăng ký chứng chỉ ký tài liệu thông qua ServBay

1. Mở bảng điều khiển quản lý SSL: Trong thanh bên của ServBay, nhấp vào "SSL Certificates" để vào nền tảng quản lý chứng chỉ.

2. Nhấp vào nút thêm: Nhấp vào nút "+" nằm góc trên bên phải.

3. Điền thông tin chứng chỉ: Trong trang "Request Certificate", điền các thông tin sau:

   • Common Name: Điền tên của bạn hoặc tên tổ chức. Ví dụ: Sam NG hoặc ServBay LLC.
   • Usage Purpose: Chọn mục đích sử dụng chứng chỉ, chọn Document Signing.
   • Request Method: Chọn ServBay CA.
   • Issuer: Chọn ServBay User CA.
   • Algorithm: Chọn thuật toán mã hóa, ví dụ: ECC hoặc RSA.
   • Key Length: Chọn độ dài khóa, ví dụ: 384 hoặc 2048.
   • Password: Quan trọng! Thiết lập mật khẩu để bảo vệ khóa riêng. Hãy nhớ mật khẩu này vì nó không thể khôi phục nếu bị mất. Mật khẩu mặc định là ServBay.dev.

4. Nhấp vào nút "Request": Sau khi hoàn tất tất cả các bước, nhấp vào nút "Request" để gửi yêu cầu chứng chỉ. ServBay sẽ tự động phát hành chứng chỉ.

Xuất và sử dụng chứng chỉ

1. Vào bảng điều khiển quản lý SSL.
2. Tìm chứng chỉ ký tài liệu đã phát hành.
3. Nhấp vào nút hành động: Nhấp vào biểu tượng xuất bên phải của chứng chỉ.
4. Chọn thư mục xuất: Trong cửa sổ bật lên, chọn vị trí lưu chứng chỉ sau khi xuất.
5. Sử dụng phần mềm ký tài liệu: Nhập file .p12 đã xuất vào phần mềm ký tài liệu của bạn (ví dụ: Adobe Acrobat, Foxit Reader, v.v.) và sử dụng mật khẩu đã thiết lập để mở khóa. Sau đó, bạn có thể sử dụng chứng chỉ để ký số tài liệu.

Gia hạn chứng chỉ

Chứng chỉ ký tài liệu của ServBay có hiệu lực 800 ngày. Trước khi chứng chỉ hết hạn, bạn có thể nhấp vào nút bên phải để gia hạn. Mỗi lần gia hạn, hiệu lực sẽ là ngày hiện tại + 800 ngày.

Xóa chứng chỉ

1. Vào bảng điều khiển quản lý SSL.
2. Tìm chứng chỉ cần xóa.
3. Nhấp vào nút hành động: Nhấp vào biểu tượng thùng rác bên phải của chứng chỉ.
4. Xác nhận xóa: Trong menu bật lên, chọn "Delete" và xác nhận thao tác xóa.

Tóm tắt

Hy vọng tài liệu trên có thể giúp bạn đăng ký và sử dụng chứng chỉ ký tài liệu trên nền tảng ServBay. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng của ServBay để được hỗ trợ.